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会议室预定作用很大吗?

是的，因为对比一些没有会议系统的会议组织，使用会议系统可以极大地提高工作效率，不仅可以降低成本，而且可以提高企业各个方面的效率。

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会议预定管理:

1.预定会议申请

需要使用会议室时发起会议预约申请，利用图表展示会议室占用情况，然后可直接发起会议室申请。

(2)会议

给员工发个信息，询问他们的会议安排批准情况，询问他们现在需要参加哪些会议。

3.会议核准

描述：主管审批员工提交的会议预约审请，填写审批意见，审批通过后通过邮件或短信等工具通知。

4.会议询问

描述：查询当前执行的会议和历史会议记录。对第三方软件调用支持第三方接口协议。

会议系统，智能掌控会议

一、会议室布置

由于会议规模不同，企业根据会议类别安排在不同的会议室召开，会议室的使用设备也会有所不同。

遇有临时开会，可提前在 OA系统中进行会议申请流程，选择相应的会议室，如会议室已被占用， OA系统会将有关信息反馈给主办方，以便主办方提前了解会议室的使用情况，

二是会议秩序规范

有时不要紧的会议花掉了所有上班时间，如果会议结果达不到企业的期望，不但占用了会议室，工作进度也被延误了。

每个会议都有优先级，为避免紧急会议被搁置，可通过 OA系统会议审批流程，实现紧急会议处理，合理规范会议秩序。

会议系统功能概述：

::实现会议讨论发言功能，以便与会代表通过按键发言。

通过主机设定话筒的开机次数和开机方式控制会议顺序

·系统标准主机 zui可连接多达128个单元，增加扩展单元，增加4096个发言单元

说话人的声音可以通过内置扬声器传送

·可连接会场扩声设备和录音设备的音频输入/输出接口和 MIC接口

·各语言音频具有独立输出接口

可以安装摄像机进行自动跟踪，从而实现联动功能

会议系统普及高吗?

是的，因为对比一些没有会议系统的会议组织，使用会议系统可以极大地提高工作效率，不仅可以降低成本，而且可以提高企业各个方面的效率。现在，会议制度在国内，尤其是一二线城市，已越来越普及。企业采用本系统后，工作效率大大提高。